La era digital ha cambiado significativamente la forma en que se lleva a cabo la gestión de compras o también llamada procurement, esto quiere decir que los procesos manuales y tradicionales ya no son viables en la actualidad. Procesos como la dificultad de creación de solicitudes, seguimiento prolongado de proveedores y las demoras en cotizaciones afectan la gestión de la cadena de suministro y las compras, lo cual repercute la competitividad, posición en el mercado y pérdidas económicas considerables. Por lo tanto, la tecnología y la automatización se han convertido en nuestros aliados para optimizar cada vez más estos procesos que nos toman tiempo y bastante dinero.
Los departamentos de compras se han dado cuenta que la digitalización es una tendencia para sus procesos, por eso, se centran en simplificar sus tareas, agilizar la adquisición de productos y servicios necesarios para su perfecto funcionamiento. Más del 42% de las empresas actualmente en el mundo están pasando a procesos netamente digitales.
Ahora bien, esta transformación trae consigo grandes beneficios como la mejoría de la productividad, el aumento de la eficiencia y el control de información de la cadena de suministro. Conoce a continuación en detalle cómo la tecnología ha impactado positivamente en el procurement:
Incremento de la seguridad y la gestión de datos
La automatización de los procesos reduce el riesgo de errores humanos y aumenta la eficacia en la gestión de datos. Para garantizar la seguridad y la privacidad de la información, se incluyen medidas de seguridad como la encriptación de datos, la autenticación de usuarios y la monitorización de transacciones.
Ahorro de tiempo en las tareas de los colaboradores
La implementación del procurement digital elimina tareas manuales y repetitivas, de esta manera libera tiempo para los colaboradores y les permite enfocarse en tareas estratégicas. Estos sistemas digitales proporcionan información en tiempo real sobre los productos, precios y proveedores, lo cual agiliza la toma de decisiones y reduce el tiempo de búsqueda y selección de proveedores calificados.
Disminución de errores
Tener un panorama completo de las compras realizadas y sus estados, evita compras innecesarias o duplicadas. Cuando se implementa la tecnología, se reduce el riesgo de errores al automatizar tareas repetitivas, además, se proporciona información precisa y actualizada sobre los productos y proveedores. Así se evitan errores como la introducción incorrecta de datos, la omisión de detalles importantes y la actualización de información.
Inmediatez
La rapidez y eficiencia en la gestión de compras empresariales pueden marcar la diferencia en el éxito de una empresa. Gracias a la conexión que brinda la tecnología, las respuestas de los proveedores son más rápidas y la disponibilidad de accesos inmediatos a información en tiempo real es eficaz. Además, se acelera la entrega de los productos y servicios, lo cual es importante en situaciones urgentes.
Menos papeleo
La mayoría de las transacciones se realizan a través de la plataforma digital, lo cual no solo reduce el consumo de papel y otros recursos, sino que también facilita la gestión y el almacenamiento de la documentación. Además, permite un acceso más rápido y fácil a la información, lo que aumenta la eficiencia en la gestión de los procesos.
Ahora bien, debido a la incertidumbre que se presenta a nivel mundial en diferentes aspectos, como el económico, las empresas optan por buscar herramientas que les permita controlar sus gastos y optimizar sus departamentos. Estas empresas están en una constante búsqueda de la eficiencia, la cual contrarresta los efectos negativos de estos panoramas mundiales.
En el caso de los usuarios de Peakr, antes de llegar a nuestra plataforma, han experimentado en sus departamentos de compra tradicionales diferentes dificultades en los procesos de procurement desde la creación de proveedores hasta la logística de entrega de sus productos. Por lo tanto, nosotros hemos trabajado de la mano con cada uno, entregando soluciones adecuadas a sus necesidades específicas.
En definitiva, una mejor gestión, la priorización de la automatización de los procesos y el uso de plataformas digitales como Peakr, están llevando a las empresas a que se sumerjan en esta tendencia de la era digital, que está marcando el camino del procurement en el presente y proyectándose hacia el futuro.
